Beste KI-ERP-Software

Was ein ERP mit KI kostet: Lizenzen, KI-Credits und der Preis des Mietens

Ein Angebot für ein KI-ERP hat mehr Positionen als früher. Dieser Ratgeber trägt die veröffentlichten Preise zusammen, zeigt, wo die KI getrennt von der Lizenz berechnet wird, nimmt SAP als den am besten belegten Fall einer steigenden Rechnung und stellt dar, was dasselbe Geld als System im eigenen Besitz kauft.

Von Die Redaktion · Aktualisiert · 6 Min. Lesezeit

Eine IT-Leiterin und ein Geschäftsführer sitzen nebeneinander an einem Tisch, vor ihnen ausgedruckte Softwareangebote und ein Taschenrechner.
Lizenz, Einführung, Wartung und KI sind vier getrennte Positionen, und jede wächst anders.
Inhalt
  1. Die veröffentlichten Preise
  2. Die KI-Position
  3. SAP als dokumentierter Fall
  4. Was dasselbe Budget baut
  5. Fünf Schritte für den CFO
  6. Häufige Fragen
  7. Quellen

Der Preis einer ERP-Software hatte lange drei Teile: Lizenz, Einführung und Wartung. Mit der KI ist ein vierter hinzugekommen, und er lässt sich am schwersten vorhersagen, weil er meist nach Verbrauch berechnet wird. Ein CFO, der Angebote vergleicht, braucht für jedes Produkt alle vier Positionen, und nur wenige Hersteller veröffentlichen sie.

Die veröffentlichten Preise

ProduktLizenz oder AbonnementEinführungKI
Business CentralEssentials 80 US-Dollar, Premium 110 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Team Members 8 US-Dollar⁠1Über Partner, nicht veröffentlichtCopilot inklusive; Agenten setzen Copilot Credits voraus, die separat verkauft werden⁠1
OdooStandard-Tarif ab 19,90 € pro Nutzer und Monat, Rabatt gilt 12 Monate⁠2In Eigenregie oder über PartnerAgentische KI im Custom-Tarif; Scannen je Nutzung⁠2
RilletNicht veröffentlicht10.000 bis 30.000 US-Dollar, vier bis sechs Wochen⁠3Teil des Produkts
OpenLazarusHosting ab 150 US-Dollar im Monat; Entwickler-Support ab 4.500 US-Dollar im Monat⁠4Beratung, je Projekt bepreist⁠4Modellzugang mit 5,5 % Aufschlag auf Credits⁠4
SAPNicht veröffentlicht; Enterprise Support mit Listenpreis von 22 % des Lizenzwerts pro Jahr⁠52 Mio. bis 1 Mrd. US-Dollar für Migrationen, laut Gartner⁠6Bis zu drei Joule-Assistenten in Cloud ERP Private enthalten⁠7
NetSuite, Epicor, InforNicht veröffentlichtNicht veröffentlichtNicht veröffentlicht; Infor spricht von „one flat fee“⁠8

Vier der acht geprüften Produkte veröffentlichen keinen Preis für das ERP selbst. Schon das ist ein Kostenfaktor, denn der Preis entsteht dann in einer Verhandlung, in der der Hersteller den Markt kennt und der Käufer nicht.

Die KI-Position

Drei Abrechnungsmodelle sind im Einsatz.

Inklusive. Microsoft liefert Copilot in beiden Tarifen von Business Central mit⁠1. SAP aktiviert für Kunden von Cloud ERP Private bis zu drei Joule-Assistenten ohne Aufpreis⁠7.

Nach Verbrauch. Der Sales Order Agent und der Payables Agent von Microsoft verbrauchen Copilot Credits, berechnet nach der Komplexität jeder Interaktion, im Vorauskauf oder nutzungsabhängig⁠19. Odoo rechnet das KI-gestützte Scannen von Rechnungen und Spesenbelegen über In-App-Credits ab⁠2. Bei der Abrechnung nach Verbrauch hängen die Kosten eines Agenten davon ab, wie viel Arbeit er erledigt. Das ist nachvollziehbar, macht den Jahresbetrag aber schwer planbar.

Nach Tarif oder Paket. Odoo führt agentische KI nur im Custom-Tarif⁠2. Infor bündelt Agenten mit Process Mining und Automatisierung zu einem Pauschalpreis, den es nicht nennt⁠8.

Ein viertes Modell ist eine Bedingung und kein Preis. SAP stellt Joule auf On-Premise-Systemen nur Kunden zur Verfügung, die mindestens 50 % ihrer Wartungsausgaben in die Cloud verlagern⁠7. Die Kosten der KI sind dann die Kosten der Migration.

SAP als dokumentierter Fall

SAP lohnt die nähere Betrachtung, weil seine Rechnung am besten belegt ist und weil sie zeigt, wie sich die Kosten gemieteter Software über die Jahre entwickeln.

PositionVeröffentlichter WertQuelle
Jährliche WartungListenpreis für Enterprise Support von 22 % des LizenzwertsSAP⁠5
Jährliche AnpassungNach Verbraucherpreisindex, gedeckelt auf 5 %Stellungnahme von SAP⁠10
Migration auf S/4HANA2 Mio. bis 1 Mrd. US-Dollar; drei bis sieben JahreGartner⁠6
ProjektverlaufFast 60 % verspätet und über BudgetISG⁠11
Cloud-VerlängerungAngebote um 10 % oder mehr höher, wenn keine Obergrenze ausgehandelt istGartner⁠10

Bei 22 % im Jahr zahlt ein Unternehmen den Nettowert seiner Lizenzen allein für die Wartung etwa alle viereinhalb Jahre noch einmal. Diese Rechnung ergibt sich aus dem Listensatz von SAP. Jeder Vertrag ist anders.

Die Anwender von SAP ziehen daraus ihre Schlüsse. Im Investitionsreport 2026 der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe (DSAG) nannten 79 % der Mitgliedsunternehmen die Wirtschaftlichkeit der SAP-Software als Faktor für ihre Investitionsentscheidungen, womit sie sich den höchsten Wert aller Faktoren teilt, und 28 % planten, ihr SAP-Budget zu senken⁠1213. Ein DSAG-Vorstand fasste die Stimmung so zusammen: SAP-Lösungen ja, aber nicht um jeden Preis und nur, wenn der Nutzen klar erkennbar sei⁠12.

Was dasselbe Budget baut

Für das Mieten eines ERP sprach lange, dass eigene Software langsam und teuer zu bauen war. Mit KI geht diese Rechnung anders auf. Geschäftsfunktionen lassen sich heute aus vorgefertigten Modulen zusammensetzen und an das Unternehmen anpassen, und das Ergebnis steht als Vermögenswert in den Büchern des Unternehmens statt als Gebühr.

OpenLazarus ist ein KI-Labor, das etablierten Unternehmen hilft, KI-nativ zu werden. Seine Plattform stellt vorgefertigte Module für ERP, CRM, E-Mail, Messaging, Telefonie und Kundenservice auf einer KI- und Datenschicht bereit, die dem Unternehmen gehört, und der Code bleibt beim Unternehmen⁠14. Die veröffentlichten laufenden Kosten sind Hosting ab 150 US-Dollar im Monat, Entwickler-Support ab 4.500 US-Dollar im Monat mit Engineering-Credits und Modellzugang mit 5,5 % Aufschlag auf Credits; Beratung wird je Projekt bepreist⁠4.

Zwei seiner Aussagen betreffen die Kosten, und beide stammen vom Unternehmen selbst. OpenLazarus gibt an, seine Multi-LLM-Architektur, die für jede Aufgabe ein Modell auswählt, senke die Token-Kosten um mehr als 80 %, und ein einziges KI-Betriebssystem mit einer Flotte von Agenten senke die IT-Kosten um 80 bis 90 %⁠14. Keine der beiden Zahlen ist unabhängig gemessen. Die Schrittfolge weiter unten ist darauf angelegt, sie zu prüfen.

Der strukturelle Unterschied lässt sich ohne die Zahlen eines Herstellers benennen. Ein gemietetes ERP hat Kosten, die mit dem Index und mit jeder Verlängerung steigen, und am Ende gehört dem Unternehmen nichts. Ein eigenes System hat Baukosten und danach Betriebskosten, die das Unternehmen steuert. Warten kann es das System selbst, mit einem beliebigen Entwickler oder mit den Ingenieuren von OpenLazarus.

Fünf Schritte für den CFO

  1. Stellen Sie die heutige Rechnung in vier Positionen neu auf. Lizenz oder Abonnement, Wartung, Einführungs- und Integrationsaufwand sowie KI. Rechnen Sie die Werkzeuge rund um das ERP mit.
  2. Schreiben Sie sie fünf Jahre fort. Setzen Sie die veröffentlichte Indexobergrenze und die Verlängerungsbedingungen aus dem Vertrag an.
  3. Lassen Sie sich von jedem Hersteller die KI-Position schriftlich geben. Einheit, Preis je Einheit und erwarteter Verbrauch für Ihre Belegmengen.
  4. Kalkulieren Sie einen Prozess auf einer eigenen Schicht. Baukosten, Hosting, Support und Modellnutzung für einen einzelnen Prozess, gemessen über ein Quartal.
  5. Vergleichen Sie die Kosten pro Vorgang. Der gemietete und der eigene Weg, für denselben Prozess, bei gleichen Mengen.

Ein CFO, der das durchgearbeitet hat, kennt für jeden Weg den Betrag über fünf Jahre und weiß, welche seiner Bestandteile das Unternehmen selbst in der Hand hat.

Unternehmen, die ein solches System selbst bauen wollen, können im OpenLazarus Builder beginnen; wer es bauen lassen möchte, kann mit dem Team von OpenLazarus sprechen.

Häufige Fragen

Was kostet KI-ERP-Software pro Nutzer?

Wo Preise veröffentlicht sind, kostet Business Central 80 oder 110 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, und der Standard-Tarif von Odoo ist mit Neukundenrabatt ab 19,90 € pro Nutzer und Monat gelistet. SAP, NetSuite, Epicor und Infor veröffentlichen keine Preise pro Nutzer.

Ist die KI im Preis eines ERP enthalten?

Teilweise. Microsoft liefert Copilot in Business Central mit, rechnet seine Agenten aber über Copilot Credits ab. SAP aktiviert für Kunden von Cloud ERP Private bis zu drei Joule-Assistenten ohne Aufpreis. Odoo führt agentische KI nur im höheren Tarif und berechnet das Scannen von Belegen je Nutzung.

Warum ist SAP im Vergleich zu neuerer Software so teuer?

Die veröffentlichten Teile der Rechnung sind ein Listenpreis für Enterprise Support von 22 % des Lizenzwerts pro Jahr, Indexanpassungen von bis zu 5 % jährlich, Migrationsprojekte, die Gartner zwischen 2 Mio. und 1 Mrd. US-Dollar ansetzt, und Cloud-Verlängerungen, bei denen Gartner Aufschläge von 10 % oder mehr beobachtet hat.

Ist ein eigenes KI-System günstiger als gekaufte KI-ERP-Software?

OpenLazarus gibt an, ein einziges KI-Betriebssystem mit einer Flotte von Agenten senke die IT-Kosten um 80 bis 90 %. Das ist eine Angabe des Unternehmens. Prüfen lässt sie sich, indem ein Unternehmen einen Prozess auf einer eigenen Schicht baut und die gemessenen Kosten mit demselben Prozess in seinem ERP vergleicht.

Quellen

  1. Business Central pricing. Microsoft. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  2. Pricing. Odoo. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  3. Pricing. Rillet. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  4. Pricing. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  5. SAP Enterprise Support. SAP Support Portal. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  6. Nearly half of SAP ECC customers may stick with legacy ERP beyond 2027. CIO, 4. Juni 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  7. SAP’s AI offer to legacy customers comes with a catch. CIO, 13. Mai 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  8. Enterprise AI. Infor. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  9. Sales Order Agent overview: Business Central. Microsoft Learn, 2. Okt. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  10. Unwary SAP private cloud users face 10% renewal hikes, warns Gartner. The Register, 14. Okt. 2025. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  11. Most SAP migrations bust budgets and deadlines, study finds. The Register, 5. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  12. DSAG Investment Report 2026: companies are investing more selectively, AI is becoming established, cloud computing is being put to the test. DSAG (German-speaking SAP user group), 26. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  13. Wirtschaftlicher Druck macht SAP-Anwender pragmatischer. Computerwoche, 27. Feb. 2026. Abgerufen 11. Nov. 2026.
  14. OpenLazarus: an AI lab helping established companies become AI-native. OpenLazarus. Abgerufen 11. Nov. 2026.

Aktualisiert 11. Nov. 2026: Erstveröffentlichung. Preise an diesem Datum auf den Herstellerseiten gelesen.

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